Lý thuyết Bài 3: Làm quen với trang tính (tiếp theo)

Bài 3. Làm quen với trang tính (tiếp theo)
1. Hộp tên, thanh công thức và dữ liệu trong ô
Thanh ngang ngay dưới vùng nút lệnh và ở bên trên các tên cột, gồm có: - Hộp tên. - Các nút lệnh. - Vùng nhập dữ liệu.
Hình 1: Hộp tên, thanh công thức và F3 được chọn
Ví dụ: gõ nhập “ABC123” vào hộp tên để chọn ô đó sẽ nhanh hơn dùng chuột.
Thanh công thức hiển thị nội dung của ô đang được chọn có các trường hợp:
- Nội dung dữ liệu giống như ta gõ vào ô được chọn, ta gọi là dữ liệu trực tiếp.
- Nội dung bắt đầu với dấu “=", đó là một công thức. 2. Khối ô
- Khối ô là một nhóm ô liền kề nhau tạo thành hình chữ nhật. Có thể là một nhóm
ô liền kề nhau trên cùng một hàng, cùng cột hoặc thậm chí là một ô.
- Tên khối hay địa chỉ của khối là cặp địa chỉ của ô góc trên bên trái và ô góc dưới
bên phải, được phân cách nhau bởi dấu “:”.
Ví dụ: khối B7:E9, khối E14:G9, ... Chọn một khối ô
Thao tác kéo thả chuột giống như “bôi đen" khi soạn thảo văn bản. Sau khi đã đánh
dấu chọn, đường viền biên khối ô sẽ hiển thị nổi bật, khối sẽ được "bôi đen" để dễ nhận thấy.


Hình 2: Thông tin của khối ô (đã được đánh dấu chọn ở bên trên)
Bỏ đánh dấu chọn: nháy chuột ở bên ngoài khối ô.
Xoá dữ liệu trong khối ô: chọn khối ô sau đó nhấn phím Delete.
3. Sao chép, di chuyển khối ô
Sao chép khối ô sang chỗ khác
- Chọn khối ô, nhấn tổ hợp phím Ctrl+C, sau đó chọn vị trí cần dán nhấn tổ hợp Ctrl+V. Di chuyển khối ô
- Trỏ chuột vào đúng đường viền biên khối ô, chuột sẽ có hình mũi tên 4 hướng 4,
nó gợi ý có thể kéo thả khối ô tùy ý sang vị tri mới. Chèn khối ô
- Giữ phím Shift trong khi thao tác kéo thả khối ô đến vị trí mới thì các ô đã có dữ
liệu sẽ không bị viết đè lên mà bị đẩy dịch sang vị trí khác.
4. Thực hành với khối ô Bài 1:
1) Chọn khối ô vừa đủ chứa trọn “Bảng chỉ số BMI của một nhóm” và cho biết địa chỉ khối ô là gì?
2) Kéo thả di chuyển khối ô sang vị trí mới, cho biết địa chỉ mới của khối ô.
3) Cắt dán để di chuyển khối ô sang vị trí mới, sao chép khối ô sang vị trí mới. Hướng dẫn
1) Địa chỉ khối ô là: “A3:F8”. Ta có thể kiểm tra khối ô một cách chính xác bằng
cách nhấn dấu bằng (“=”) vào ô tính và tiến hành quét khối ô cần chọn.


Hình 3.1: Quét và kiểm tra khối ô
2) Kéo thả khối ô sang vị trí mới: Ta chọn khối ô cần di chuyển, sau khi chọn xuất
hiện mũi tên bốn chiều, ta tiến hành giữ chuột trái và kéo đến vị trí cần di chuyển.
Ví dụ: Khối ô đã di chuyển từ khối ô “A3:F8” sang “D2:I7”.
Hình 3.2: Di chuyển khối ô
3) Cắt dán, sao chép khối ô:
Bước 1. Chọn khối ô. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.
Bước 2. Nháy chuột chọn ô là góc trên bên trái của đích đến và nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.