Lý thuyết Bài 5: Định dạng số tiền và ngày tháng

Bài 5. Định dạng số tiền và ngày tháng
1. Định dạng hiển thị số tiền
Excel làm sẵn các định dạng hiển thị số tiền và ngày tháng cho nhiều quốc gia, trong đó có Việt Nam.
a) Hiển thị số tiển bằng đồng đô la
Thao tác nhanh nháy lệnh “$”.
b) Áp dụng kí hiệu tiền tệ một số nước khác
Bước 1. Nháy chuột chọn vào dấu trỏ xuống cạnh phải lệnh “$” sẽ thả xuống một
danh sách kí hiệu tiền tệ một số nước.
Bước 2. Chọn định dạng phù hợp.
c) Áp dụng kí hiệu tiền Việt Nam
Bước 1. Mở hộp thoại Format Cells (Hình 1): Nháy dấu trỏ xuống cạnh nút lệnh
“$” để mở danh sách, sau đó chọn More Accounting Formats.
Bước 2. Trong hộp thoại Format Cells, chọn Number, chọn Currency trong danh
sách Category, nháy dấu trỏ xuống ở đầu bên phải hộp Symbol để thả xuống danh
sách tất cả các kí hiệu tiền tệ có sẵn trong Excel.


Bước 3. Tìm và nháy chuột chọn đồng tiền Việt Nam (VND).
Hình 1: Định dạng hiển thị theo đồng tiền Việt Nam
2. Định dạng hiển thị ngày tháng
a) Short Date và Long Date
Bước 1. Nháy chuột vào dấu trỏ xuống cạnh phải lệnh General sẽ thả xuống danh
sách, trong đó có hai mục Long Date và Short Date là định dạng ngày tháng kiểu Anh - Mỹ (English- US).


Bước 2. Nháy chuột chọn áp dụng một trong hai cách.
b) Ngày tháng kiểu Việt Nam
Bước 1. Mở hộp thoại Format Cells (Hình 2).
Bước 2. Nháy chuột chọn Date trong danh sách Category.
Bước 3. Nháy chuột vào dấu trỏ xuống ở đầu bên phảo hộp Locale (location) chọn Vietnamese.
Bước 4. Nháy chuột chọn mẫu trong Type, sau đó nháy OK.


Hình 2: Định dạng ngày tháng Việt Nam
3. Thực hành định dạng hiển thị ngày tháng Nhiệm vụ
1) Thêm cột Ngày sinh và nhập số liệu cho Bảng chỉ số BMI của một nhóm.
2) Chọn áp dụng định dạng ngày tháng kiểu Việt Nam. Hướng dẫn: 1. Thêm cột ngày sinh:
Đầu tiên bôi đen vị trí cần thêm, sau đó nháy chuột phải chọn Insert. Nháy chọn Shift Cell Right và OK.
2. Định dạng ngày Việt Nam:
Bước 1. Mở hộp thoại Format Cells.
Bước 2. Nháy chuột chọn Date trong danh sách Category.