Lý thuyết Tin học 7 Chân trời sáng tạo Bài 7: Phần mềm bảng tính

Đây là bản xem th , vu ử i lòng mua tài li u ệ đ xe ể m chi ti t (c ế ó l i ờ gi i ả ) Chủ đ 4. ề ng d Ứ ng t ụ in h c ọ Bài 7. Phần m m ề b ng t ả ính 1. Tìm hi u m ể àn hình làm vi c c ệ a MS E ủ xcel - Để kh i ở đ ng ộ MS Excel, em nháy chu t ộ vào bi u ể tư ng ợ trong b ng ả ch n ọ Start (ho c ặ m ở àn hình n n ho ề c t
ặ hanh Taskbar). Màn hình MS Excel xu t ấ hi n. ệ
Hình 1. Màn hình làm vi c c ệ a ủ MS Excel. + Vùng làm vi c: ệ là m t ộ b ng g ả m ồ các hàng và c t ộ . + Tên hàng: Ghi tên b ng s ằ t ố h t ứ 1, 2, 3, … t ự heo chi u ề t t ừ rên xu ng d ố ư i ớ . + Tên c t ộ : Ghi tên b ng ch ằ
ữ cái A, B, C, … theo th t ứ t ự t ừ rái sang ph i ả . + Ô tính: Giao c a ủ m t ộ hàng và m t ộ c t ộ . + H p ộ tên: Hi n t ể h đ ị a ch ị ô t ỉ ính đang đư c ợ ch n. ọ + Vùng nh p l ậ i u: ệ Là n i ơ nh p d ậ l ữ i u cho ô t ệ ính đang ch n. ọ + B ng ch ả n: ọ Ch a các ứ l nh và ệ bi u t ể ư ng l ợ nh. ệ
+ Tên các trang tính: Ghi tên b ng
ằ các tên Sheet 1, Sheet 2, … và có thể đ t ặ l i ạ b ng ằ ngư i ờ dùng. 2. Nhập, ch nh s ỉ a và t ử rình bày d l ữ i u ệ a) Ch n ô t ọ ính, kh i ố ô tính M i
ọ thắc mắc vui lòng xin liên h h
ệ otline: 084 283 45 85
Đây là bản xem th , vu ử i lòng mua tài li u ệ đ xe ể m chi ti t (c ế ó l i ờ gi i ả ) *Ch n ọ ô tính - Để ch n ọ m t ộ ô tính, ta nháy chu t ộ vào ô tính mu n ố ch n ọ ho c ặ dùng các phím
mũi tên trên bàn phím đ di ể chuy n đ ể n ô t ế ính đó. * Ch n ọ kh i ố ô tính - Khối ô tính là m t ộ vùng hình chữ nh t ậ g m ồ nhi u ô t ề ính li n k ề nhau. ề - Có th ch ể n ọ ô tính b ng các ằ cách sau: + Ch n ọ ô tính góc ở trái trên c a ủ kh i
ố ô tính, sau đó kéo th ả chu t ộ đ n ế ô tính góc ph i ả dư i ớ . + Ch n ọ ô tính ở góc trái trên c a ủ kh i ố ô tính, sau đó nh n ấ gi ữ Shift và dùng phím mũi tên di chuy n đ ể n ế ô tính góc ph i ả dư i ớ . Lưu ý: Kh i ố ô tính có thể là m t ộ ô tính, m t ộ dòng, m t ộ c t ộ . Hình 2. Ch n kh ọ ối ô tính B2:D5. b) Nh p d ậ l ữ i u cho ô t ệ ính - Cách 1. Nh p d ậ l ữ i u t ệ r c t ự i p vào ô t ế ính. + Ch n ọ ô tính c n nh ầ p d ậ l ữ i u. ệ + Gõ d l ữ i u, r ệ i ồ gõ Enter đ hoàn ể t t ấ . - Cách 2. Nh p d ậ l ữ i u t ệ hông qua vùng nh p ậ li u. ệ M i
ọ thắc mắc vui lòng xin liên h h
ệ otline: 084 283 45 85
Đây là bản xem th , vu ử i lòng mua tài li u ệ đ xe ể m chi ti t (c ế ó l i ờ gi i ả ) Hình 3. Vùng nh p l ậ i u c ệ a ủ ô E2. + Ch n ọ ô tính c n nh ầ p d ậ l ữ i u. ệ + Nháy chu t ộ vào vùng nh p l ậ i u, gõ d ệ l ữ i u r ệ i ồ gõ Enter. Lưu ý: - Khi nh p ậ dữ li u ệ vào ô tính, ph n ầ m m ề b ng ả tính sẽ tự đ ng ộ nh n ậ bi t ế và phân lo i ạ d l ữ i u ki ệ u s ể ố, kí t , ngày ự , …. - Mặc đ nh ị d ữ li u ệ ki u ể ch ữ đư c ợ căn l ề trái, ki u ể s , ố ki u ể ngày đư c ợ t ự đ ng ộ căn l ph ề i ả . c) Ch nh s ỉ a d ử l ữ i u ệ - Cách 1. Ch nh s ỉ a ử d l ữ i u t ệ r c t ự i p t ế i ạ ô tính. Hình 4. Ch nh s ỉ a t ử r c t ự i p t ế i ạ ô tính. + Nháy đúp chu t ộ vào ô tính làm xu t ấ hi n con t ệ r s ỏ o n t ạ h o. ả + Th c ự hi n ch ệ nh s ỉ
ửa, gõ Enter hoàn tất. - Cách 2. Ch nh s ỉ a ử d l ữ i u t ệ hông qua vùng nh p l ậ i u. ệ M i
ọ thắc mắc vui lòng xin liên h h
ệ otline: 084 283 45 85
Đây là bản xem th , vu ử i lòng mua tài li u ệ đ xe ể m chi ti t (c ế ó l i ờ gi i ả ) Hình 5. Ch nh s ỉ a ử ở vùng nh p l ậ i u. ệ + Ch n ọ ô tính. + Nháy chu t ộ vào vùng nh p l ậ i u. ệ + Th c ự hi n ch ệ nh s ỉ ửa và nh n E ấ nter. Lưu ý: Khi n i ộ dung dữ li u
ệ trong ô tính dài thì nên ch nh ỉ s a ử d ữ li u ệ thông qua vùng nh p ậ li u. ệ d) Đ nh d ị ng d ạ l ữ i u ệ * Đ nh d ị ng d ạ l ữ i u ki ệ u s ể ố - Ch n ọ ô tính (kh i ố ô tính) c n ầ đ n ị h d n ạ g. - M ở b n ả g ch n ọ Home và s ử d n ụ g các nút l n ệ h trong nhóm l n ệ h Number. Hình 6. Nhóm l n ệ h Number trong d i ả l n ệ h Home. * Đ n ị h d n ạ g d ữ li u ệ ki u ể s
ố kèm kí hi u ệ ti n ề tệ - Ch n ọ ô tính (ho c ặ kh i ố ô tính) c n ầ đ n ị h d n ạ g. - Ch n ọ Home, nháy nút chu t ộ vào mũi tên ở góc ph i ả dư i ớ nhóm l n ệ h Number. M i
ọ thắc mắc vui lòng xin liên h h
ệ otline: 084 283 45 85