Lý thuyết Bài 6: Thực hành lập sổ theo dõi thu chi cá nhân

Bài 6. Thực hành lập sổ theo dõi thu chi cá nhân
1. Mục đích và nhiệm vụ
Mục đích: Tự quản lí tài chính cá nhân có kế hoạch.
Nhiệm vụ: Phác thảo thiết kế và tạo lập một sổ tính Excel phục vụ mục đích lên kế
hoạch và theo dõi thực hiện thu chi cá nhân theo tuần. 2. Thực hành
Bài 1: Phác thảo thiết kế sổ tính Excel về tài chính cá nhân. Hướng dẫn: Gợi ý:
Nhập dữ liệu và trang trí bảng theo mẫu:
Hình 1: Mẫu thiết kế sổ tính tài chính cá nhân
Bài 2: Tạo lập sổ tính Excel theo thiết kế và nhập dữ liệu (giả định). Hướng dẫn: - Nhập dữ liệu. - Định dạng dữ liệu:
Bước 1. Mở hộp thoại Format Cells.
Bước 2. Trong hộp thoại Format Cells, chọn Date để thiết lập hiển thị thời gian.
Chọn Custom để hiển thị số tiền có định dạng là “VNĐ” và chọn OK.

Tuần 1 đến tuần 2:
Tính tổng thu kết hoạch: “=SUM(B4:B8)”.
Tính tổng thu thực tế: “=SUM(C4:C8)”.
Tính tổng thu sai lệch: “=SUM(D4:D8)”.
Tính sai lệch: “=C4-B4” và copy công thức cho toàn bộ cột. Tuần 2 đến tuần 3:
Tính tổng thu kết hoạch: “=SUM(E4:E8)”.
Tính tổng thu thực tế: “=SUM(F4:F8)”.
Tính tổng thu sai lệch: “=SUM(G4:G8)”.
Tính sai lệch: “=F4-E4” và copy công thức cho toàn bộ cột.
Hình 2: Bảng tổng hợp thu chi cá nhân


Bài 7. Công thức tính toán dùng địa chỉ các ô dữ liệu
1. Tính toán số học trong Excel
- Dấu “=” bắt đầu một công thức, các toán hạng có thể là số liệu trực tiếp hay địa
chỉ ô số liệu. Kết quả tính toán theo công thức sẽ hiển thị trong ô chứa công thức.
Hình 1: Các phép toán số học trong Excel
- Có thể dùng bảng tính Excel để làm các phép tính số học, tính giá trị biểu thức số học.
2. Dùng địa chỉ các ô dữ liệu trong công thức Excel
- Địa chỉ ô số liệu trong công thức giống như một tên biến và sẽ nhận giá trị là số liệu lấy từ ô đó. Ví dụ:
Hình 2: Nhiệt độ trong ngày của một số thành phố
- Viết công thức trong ô bảng tính là một cách điều khiển tính toán tự động.


3. Tự động điền công thức theo mẫu
- Một tính năng ưu việt của Excel là tự động điền công thức.
Ví dụ: Thao tác tự động điền công thức theo mẫu với số liệu trong Hình 2.
Bước 1. Nháy chuột chọn ô D2.
Bước 2. Gõ nhập “=B2-C2”, nhấn Enter, kết quả phép trừ là 9 xuất hiện trong ô D2.
Bước 3. Chọn ô D2, trỏ chuột vào tay nắm của ô D2, con trỏ chuột thành hình dấu cộng (+).
Bước 4. Kéo thả chuột cho đến ô D6, kết quả phép trừ xuất hiện trong các ô từ D3 đến D6.
Nháy chuột chọn một ô số liệu bất kì từ ô D2 đến ở D6 sẽ thấy dữ liệu là công thức
xuất hiện trên thanh công thức. 4. Thực hành
Bài 1. Thao tác theo hướng dẫn trong mục “Tự động điền công thức theo mẫu”. Hướng dẫn:
Hình 1: Lập công thức tính