Lý thuyết Bài 8: Sử dụng các hàm có sẵn

Bài 8. Sử dụng các hàm có sẵn
1. Các hàm có sẵn trong Excel
- Excel có sẵn nhiều hàm xử lí dữ liệu, các nút lệnh để sử dụng các hàm gộp hay
dùng như SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT có trong nhóm lệnh Editing của dải lệnh Home.
- Công thức đơn giản nhất dùng hàm là:
=tên hàm(danh sách đầu vào) Ví dụ: “=SUM(C3:C7)”
Hình 1: Ví dụ một hàm
2. Các hàm gộp SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT
- Hàm gộp là tên gọi chung các hàm nhận đầu vào là một dãy nhiều số, cho kết quả là một số. - Chức năng các hàm: + Hàm SUM tính tổng.
+ Hàm AVERAGE: tính trung bình cộng.
+ Hàm MAX, hàm MIN: tìm giá trị lớn nhất, giá trị nhỏ nhất.
+ Hàm COUNT: đếm số lượng số.
- Danh sách đầu vào là dãy bao gồm các số, địa chỉ ô, địa chỉ khối ô được viết cách
nhau bởi dấu “," hoặc dấu “;”.
- Dãy địa chỉ ô và địa chỉ khối ô: Địa chỉ khối ô với dấu “:” ở giữa hoàn toàn tương
đương với dãy liệt kê đầy đủ các địa chỉ ô trong khối. Ví dụ: “=SUM(C3:C7)” - Dùng lệnh thao tác nhanh


Bước 1. Nhấn chuột vào ô đầu, kéo thả chuột đến ô cuối để chọn khối ô là một đoạn liền. Bước 2. Nháy lệnh
trong nhóm Editing của dải lệnh Home. Chọn hàm cần tính.
- Điền địa chỉ các ô rời rạc: không áp dụng thao tác nhanh mà cần điền từng địa chỉ
ô tại vị trí con trỏ soạn thảo đang nhấp nháy chờ.
- Sử dụng các hàm AVERGE, MAX, MIN, COUNT bằng nút lệnh thao tác nhanh.
Bước 1. Nhấn chuột vào ô đầu khối, kéo thả chuột để chọn khối ô là một đoạn liền.
Bước 2. Nháy chuột vào dấu trỏ xuống bên phải nút lệnh trong dãi lệnh Home,
xuất hiện danh sách thả xuống.
Bước 3. Nháy chuột vào lệnh cần dùng trong danh sách (Hình 3). Kết quả xuất hiện ở ô cuối dãy.
Hình 3: Danh sách một số hàm gộp hay dùng 3. Thực hành
Bài 1. Mở tệp “Thuchanh.xlsx”, điền thêm giá trị nhỏ nhất của mỗi cột số liệu
Chiều cao, Cân nặng, BMI vào các ô dưới cùng của cột tương ứng. Hướng dẫn:


Đầu tiên chọn khối ô cần tính. Nháy chuột vào dấu trỏ xuống Home, xuất hiện
danh sách thả xuống bên phải nút lệnh
trong dãi lệnh Home. Sau đó chọn lệnh MIN.
Hình 4: Kết quả tính toán
Bài 2. Sửa lại một ô số liệu bất kì trong 5 tháng đầu tiên của bảng để không còn là
số nữa, ví dụ thêm chữ cái X vào trước. Kết quả đầu ra của các hàm hộp liên quan
đến ô này thay đổi thế nào? Giải thích tại sao. Hướng dẫn:
Hình 1: Thêm chữ X vào đầu dữ liệu


Khi đó vị trí cuối cùng của cột Chiều cao thành 0.00 khi ta thực hiện hàm Min. Vì
khi ta thêm chữ X vào đầu dữ liệu thì kết quả thành chữ và nằm bên trái. Và ta
không thể tính toán kết quả bằng chữ được nên kết quả hiện 0.00.